烟台物流的业务流程
烟台物流的业务流程一般包括接单、登记、调用安排、车队交换、提货发运、在途追踪、到达签收以及回单等几个步骤。
一、接单:1)公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2)公路运输调度从客户处接出库提货单证;3)核对单证。
二、登记:1)运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码;2)烟台物流公司的司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。
三、调用安排:1)填写运输计划;2)填写运输在途,送到情况,追踪反馈表;3)电脑输单。
四、车队交换:1)根据烟台物流公司的送货方向,重量)体积)统筹安排车辆;2)报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
五、提货发运:1)检查车辆情况;2)按时到达客户提货仓库;3)办理提货手续;4)提货,盖好车棚,锁好箱门;5)办好出厂手续;6)电话通知收货客户预达时间。
六、在途追踪:1)建立收货客户档案;2)司机及时反馈途中信息;3)与收货客户电话联系送货情况:4)填写跟踪记录;5)有异常情况及时与客户联系。
七、到达签收:1)烟台物流公司利用电话或传真确认到达时间;2)司机将回单用EMS或FAX传真;3)签收运输单;4)定期将回单送至客户处;5)将当地市场的住处及时反馈给客户。
八、回单:1)按时准确到达指定卸货地点;2)货物交接;3)签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至;4)了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。
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